Anti-pest protocol

Pestprotocol Stichting Judoteam Bollenstreek

versie: 23 september 2023

Aanspreekpunt: Ruben Zweistra en Sabrina van Nierop (secretaris@judoteambollenstreek.nl)

Het judoteam Bollenstreek streeft naar een zo hoog mogelijke niveau van judo als team en als individu én vindt gelijktijdig plezier in het beoefenen van de sport belangrijk. Binnen het team gaan we respectvol met elkaar om. De stichting wil gewenst, respectvol gedrag stimuleren en pestgedrag binnen het team te voorkomen. Gewenst gedrag en hoe om te gaan met pestgedrag is uitgewerkt in dit protocol.

Gewenst gedrag bevorderen

We vinden het belangrijk dat judoka’s zich veilig voelen in hun sportomgeving. Daarbij hoort dat zij zich niet gepest mogen voelen. We hanteren een aantal gedragsregels om het risico op pesten zo klein mogelijk te maken. Een aantal dingen zijn in onze stichting en binnen het team niet toegestaan. Hieronder vallen:

Het beoordelen op uiterlijk, afkomst en geslacht of andere persoonskenmerken of het maken van kwetsende opmerkingen daarover.

Ongewenst aan spullen van een ander komen.
Een ander bewust hardhandig behandelen en/of fysiek pijn doen bij het oefenen.
Een ander vernederen in bijzijn van de groep.
Elkaar met een bijnaam aanspreken die de bedoelde persoon niet als positief ervaart.
Vloeken of schelden.

Roddelen of uitlachen.

Daarnaast verwachten wij van de teamleden de volgende dingen uitdrukkelijk wel:

Probeer ruzie altijd samen op te lossen
Lukt dit niet zoek contact met een trainer, vertrouwenspersoon en/of bestuurslid
Luister aandachtig naar elkaar

Help elkaar waar nodig
Zorg dat nieuwkomers in de groep goed worden ontvangen en opgevangen.

Deze gedragsregels worden bij inschrijving kenbaar gemaakt en zijn terug te vinden in onze dojo en op onze website. Verder wordt er door de trainers regelmatig aandacht aan besteedt en zien we toe op de naleving ervan tijdens de lessen. Ook aan ouders/verzorgers en anderen vragen we om ongewenst gedrag te melden wanneer zij dit tegenkomen of vermoeden.

2. Situaties van pestgedrag oplossen

Is er een vermoeden van pesten binnen het team, doorloop dan de volgende stappen:

Ga na wat er is voorgevallen
Stel vast of de gepeste en de pester geprobeerd hebben het voorgevallene samen op te lossen
De trainer grijpt in als de gepeste er niet uitkomt. Hij/zij brengt gepeste en pester bij elkaar voor een verhelderingsgesprek waarin hij/zij hoor en wederhoor toepassen. Hij/zij probeert samen met hen de ruzie of pesterijen op te lossen en (nieuwe) afspraken te maken.
De trainer zoekt contact met de ouders van de gepeste en pester nadat de judoka’s hierover ingelicht zijn. Eventueel wordt een gesprek gevoerd met de hele groep. Hierin kan aan de orde komen wat de oorzaken en de gevolgen zijn voor slachtoffers, daders, meelopers en de zwijgende middengroep. Besproken kan worden of ze zich realiseren welk verdriet zij veroorzaken met hun gedrag en/of houding. Vervolgens kan aan de groep suggesties gevraagd worden hoe de situatie verbeterd kan worden voor de gepeste judoka.

Bij herhaaldelijke ruzie/pestgedrag neemt de trainer duidelijk stelling en houdt een bestraffend gesprek met de pester. De fase van bestraffen/sancties treedt dan in werking (zie paragraaf 3. sancties). Ook wordt de naam van de ruziemaker/pester vastgelegd in een verslag. Bij iedere melding omschrijft de trainer ‘de toedracht’. De trainer en de ouders proberen in goed overleg samen te werken aan een voor iedereen bevredigende oplossing. Als het gaat om jonge kinderen, worden de ouders hier actief bij betrokken.

3. Sancties

Mochten pogingen tot verbetering van de situatie door judoka’s, trainer en ouders niet tot een oplossing leiden, dan kan de stichting overgaan tot het opleggen van sancties. Een besluit hiertoe wordt genomen in onderling overleg tussen trainer en bestuur.

De mogelijke sancties lopen op van licht naar steeds zwaarder en kunnen in die volgorde worden gegeven als een situatie zich over langere tijd niet verbetert. Hieronder zijn de sancties per categorie opgenoemd.

Eerste sancties

Één training niet aanwezig zijn.
Voor een bepaald aantal trainingen: blijven tot de andere judoka’s naar huis zijn vertrokken.
Een schriftelijke opdracht zoals een stelopdracht over de toedracht en zijn/haar rol in het pestprobleem door gesprek: bewustwording voor wat hij/zij met het gepeste kind uithaalt.
Afspraken maken met de pester over gedragsveranderingen. De naleving van deze afspraken komen aan het einde van iedere week (voor een periode) in een kort gesprek aan de orde.

Vervolgsancties

De ouders nadrukkelijker bij de oplossing betrekken. De judoclub heeft een dossier bijgehouden van de acties die hebben plaatsgevonden. Dit dossier is uitgangspunt voor het gesprek. In overleg de pester in een ander groep plaatsen.
Bij aanhoudend pestgedrag de pester voor een bepaalde periode schorsen.

Laatste sanctie

In extreme gevallen kan de pester geroyeerd worden van het team.